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個人情報保護方針
株式会社ティ・オー・エス （以下「当社」といいます。） は、ソフトウェアの開発業務を通し、豊かで便利な社会の実現に貢献するために、「社会への貢献」 を社の方針に掲げ、すべてのお客様からの期待／信頼に応えるべく事業活動を進めていきます。この使命実現のため当社は、個人情報保護の重要性とその責務を強く自覚し、個人情報保護マネジメントシステムを制定し、以下の通り 「個人情報保護方針」 を定め、遵守することを誓います。
１．個人情報の取得・利用
当社は、個人情報の取得にあたっては、事前にその目的を開示し、本人の同意を得て取得致します。また、取得した個人情報を利用する場合は、取得目的以外では使用致しません。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報保護管理者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け実施します。
２．個人情報の提供
当社は、次の場合を除き、ご提供頂いた個人情報を第三者に開示・提供致しません。
- ご本人の同意がある場合
- ご本人から個人情報を取得する際に予め明示した委託先に提供する場合
- 法令に基づき開示提供を求められた場合
- 生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
- 国の機関などが法令の定めに基づき事務を遂行する場合
３．安全管理の実施
当社は、個人情報の安全管理のため、個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクに対し、必要かつ合理的な安全管理を行うとともに、必要な是正措置を講じます。
４．個人情報に関する本人の権利
当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、本人からの自己の情報について開示、訂正、削除などを求められた場合、および苦情・相談の申し出を受けた場合は、速やかに対応致します。
５．委託先の監督
当社は、個人情報の委託に関して、当社が定める適正な保護水準を満たしている者を選定し、委託先における適正な取り扱いを図ります。
６．法令の遵守
当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範、社内規定を遵守し、個人情報を取扱います。
７．個人情報保護マネジメントシステムの見直し・改善
当社は、適切な個人情報の保護を維持するため、個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的改善を図って参ります。
制定日 2007年 6月13日 株式会社ティ・オー・エス
改訂日 2023年 10月1日 代表取締役 小 池 敏 英
株式会社 ティ・オー・エス
個人情報相談窓口
TEL:03-5295-0431
個人情報の取り扱いについて
１．個人情報の利用目的
【1】従業者に関する個人情報
■ 従業者との連絡
■ 雇用管理
■ 業務履行
【2】退職者に関する個人情報
■ 退職後の連絡
■ 在職中の勤務・給与・健康情報等の記録管理
■ 社会保険関連の問合せ対応
【3】採用候補者・応募者に関する個人情報
■ 採用選考
■ 採用候補者・応募者との連絡
■ 採用となった場合は、雇用管理
※不採用となった場合は、当社が責任を持って随時シュレッダーにかけ廃棄いたします。
【4】協力会社の技術者・個人事業主に関する個人情報（スキルシート）
■ 取引先発注案件に対するスキルの適合性判断
■ 取引先発注案件に対する技術者の提案、受注に関する諸手続
※目的の範囲内において、発注元（取引先）に提供する場合があります。
※受注に至らなかった場合は、当社が責任を持って随時シュレッダーにかけ廃棄いたします。
上記利用目的にのみ使用します。本人の同意なく他の目的で利用いたしません。
尚、保有個人データは、上記【1】～【3】及び【4】の個人事業主といたします。
２．保有個人データについて
【1】当社名
株式会社ティ・オー・エス
【2】当社の住所及び代表者の氏名
東京都千代田区内神田三丁目11番7号 日立神田ビル6階
代表取締役 小池 敏英
【3】個人情報保護管理者
営業部 部長 TEL:03-5295-0431
【4】利用目的
上記「1. 個人情報の利用目的」【1】～【3】の通り
【5】苦情・相談窓口
〒101-0047
東京都千代田区内神田三丁目11番7号 日立神田ビル6階
株式会社 ティ・オー・エス 「個人情報相談窓口」
電話番号:03-5295-0431
又は、「お問い合わせ」をご利用ください。
【6】認定個人情報保護団体
当社は、以下の認定個人情報保護団体(*)の対象事業者です。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下のとおりです。
(*)個人情報保護法で規定されている、個人情報に関する苦情処理や情報提供を行う第三者機関。
- 認定個人情報保護団体の名称
- 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
- 苦情の解決の申出先
- 認定個人情報保護団体事務局
- 住所
- 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
- 電話番号
- 03-5860-7565
0120-700-779
【7】安全管理のために講じている措置
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、
個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また実際に、個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
３．保有個人データの開示等の請求方法について
当社の保有個人データに関しての開示等の請求については、請求用紙（個人情報開示等依頼書）に必要事項を記入、
捺印し、請求人が本人又は代理人である確認に必要な書類を同封の上、郵送又はご持参ください。
到着後、ご請求の内容について確認の上、適正な処理を遅滞なく（７営業日以内）対応致します。
【1】請求用紙のダウンロードはこちらから
（PDFファイル形式 151KB 新規ウィンドウを表示）
【2】請求できる内容
① 保有個人データの利用目的の通知
② 保有個人データの開示
③ 保有個人データの訂正・追加・削除
④ 保有個人データの利用の停止・消去
⑤ 保有個人データの第三者への提供の停止
⑥ 保有個人データの第三者への提供に関する記録の開示
【3】本人確認に必要な書類
■ ご本人様の本人確認書類
・運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し
（開示等の請求等をする本人の氏名及び住所が記載されている有効期限内のもの）
・住民票の写し（開示等の請求書等をする日前30日以内に発行されたもの）
《注意事項》
※ 開示等の請求用紙に記載されている氏名及び住所と同一のものが記載されているものでお願いいたします。
※ 本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
※ お送り頂いた写しは、本人確認後シュレッダーにかけ廃棄いたします。
【4】代理人による申請を希望される場合の必要な書類
a. 成年被後見人の法定代理人の場合
○ 成年被後見人様の本人確認書類
・運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し
（開示等の請求等をする本人の氏名及び住所が記載されている有効期限内のもの）
・住民票の写し（開示等の請求書等をする日前30日以内に発行されたもの）
○ 法定代理人様の本人確認書類
・運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し
（開示等の請求等をする本人の氏名及び住所が記載されている有効期限内のもの）
・住民票の写し（開示等の請求書等をする日前30日以内に発行されたもの）
○ 法定代理権があることを確認する書類
（戸籍謄本、健康保険の被保険者証、登記事項証明書のうち１点の写し ）
○ 委任者様の本人確認書類
・運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し
（開示等の請求等をする本人の氏名及び住所が記載されている有効期限内のもの）
・住民票の写し（開示等の請求書等をする日前30日以内に発行されたもの）
○ 委任代理人様の本人確認書類
・運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し
（開示等の請求等をする本人の氏名及び住所が記載されている有効期限内のもの）
・住民票の写し（開示等の請求書等をする日前30日以内に発行されたもの）
○ 委任状のダウンロードはこちらから
（PDFファイル形式 9KB 新規ウィンドウを表示）
○ 委任者ご本人様の印鑑証明書１通
《注意事項》
※代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類もお願いいたします。
※ 開示等の請求用紙に記載されている氏名及び住所と同一のものが記載されているものでお願いいたします。
※ 本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
※ お送り頂いた写しは、本人確認後シュレッダーにかけ廃棄いたします。
【5】書類の送付先
〒101-0047
東京都千代田区内神田三丁目11番7号 日立神田ビル6階
株式会社 ティ・オー・エス 「個人情報相談窓口」
TEL:03-5295-0431
【6】開示等対応連絡
〈開示等対応可能な場合〉
・上記【2】①②⑥の請求等の場合は、原則、本人又は代理人が請求用紙（個人情報開示等依頼書）にて
指定した方法にて対応致します。
（ただし、指定された開示等の方法を行うことが困難な場合は、書面の郵送にて対応致します）
・上記【2】③④⑤の請求等の場合は、対応した旨、電話又はメールにてご連絡致します。
〈開示等対応不可能な場合〉
上記に関らず、電話又はメールにてご連絡致します。
バナースペース
株式会社ティ・オー・エス
〒101-0047
東京都千代田区内神田三丁目
11番7号 日立神田ビル6階
TEL:03-5295-0431
FAX:03-5298-2790